
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe
Assistant Administratif et Logistique H/F En lien direct avec la direction, vous assurez la bonne coordination des aspects administratifs, logistiques et RH de l'entreprise : Vos missions : Gestion administrative & RH: - Suivi du courrier, gestion de 3 boîtes mails, - Gestion des dossiers salariés, suivi des visites médicales et des formations - Centralisation des variables de paie, - Suivi des absences et arrêts maladie, - Coordination avec les centres de formation pour les apprentis/alternants, - Gestion et suivi du dispositif Tese. Gestion logistique : - Mise à jour des fichiers fournisseurs et gestion des services généraux. - Coordination des documents de transit, - Saisie des articles dans la base de données (Excel), - Suivi et contrôle des commandes et des livraisons, - Relations avec les partenaires logistiques, - Optimisation des stocks. Support comptable et financier : - Suivi des dépôts de caisse, - Archivage des factures et documents admninistatifs, - Gestion de l'échéancier de règlements fournisseurs. Interface interne : - appui aux 4 magasins: etre relais entre les équipes terrain et la direction. ** PROFIL ** Formation : Diplôme de niveau Bac[...]